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会社の決算月(期)を変更する手順



1.定款の変更は株主の総会の特別決議が必要
  ※変更登記は必要ない

【議事録の記載例】

(臨時株主総会議事録)

平成  年  月 日午前  時より、当会社本店において臨時株主総会を開催した。

議決権のある当会社株主総数        3名
議決権のある発行済株式総数      300株
出席株主総数(委任状による者を含む)   3名
この議決権のある持株総数        300株

以上のとおり株主の出席があったので、定款の規定により代表取締役社長  氏は議長席につき、臨時株主総会は適法に成立したので、開会をする旨を宣し、直ちに議事に入った。

議 案  定款変更の件

議長は、現行定款の営業年度を変更したい旨を詳細に説明し、総会にその賛否を問うたところ、総会は満場意義なく賛成したので次のとおり可決確定した。

定款第24条を次のとおり変更すること。

(現行定款)

第  条 当会社の営業年度は毎年4月1日より翌年3月31までとする。

(変更後定款)

第  条 当会社の営業年度は毎年8月1日より翌年7月31までとする。

議長は以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前  時閉会した。

以上の決議を明確にするため、この議事録を作り議長及び出席取締役がこれに記名押印する。

平成  年  月  日

  (商号)株式会社○○○○○ 臨時株主総会

   議長代表取締役 ○○ ○○

   出席取締役   ○○ ○○

2.議事録の写しを添付して、所轄税務署、県税事務所、市役所に異動届出を提出

【異動届の記載例】

税務署へ提出する、異動届
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