[記事数:1,202] 日本を元気にするキーワード、地域活性化×中小企業× ITのTips and Quotes(秘訣と引用文)
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Excel データ整理・名寄せに使える技



COUNTIFS関数により「重複」と表示させる

1.セル① 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
2.セル② 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定
3.セル③ 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
4.セル④ 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定

COUNTIFS関数により重複をカウントする(重複していものを1を超えた値となるようにする)

1.数値① 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
2.数値② 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定
3.数値③ 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
4.数値④ 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定

「重複する値」の「条件付き書式」機能により色をぬる

※重複を確認する列が1列のみの場合にしか活用できないため、非推奨。
①表を選択後、「条件付き書式」にある「セルの強調表示ルール」の「重複する値」を選択する

スペース位置を調べるFIND関数

不要なスペースを削除するTRIM関数

不要なスペースについては、TRIM関数で解決できます。TRIM関数とは、指定したセル内の文字列の間にあるスペースを1つだけを残して、他のスペースは削除する関数です。名前などのデータを扱う場合、特に便利です。

不要な改行を削除するCLEAN関数

不要な改行の削除については、CLEAN関数で解決できます。CLEAN関数とは、指定したセル内の文字列の中にある改行を削除する関数です。アンケートの自由記入欄などフリーアンサー形式で設計されている項目のデータを扱う場合などが、特に便利です。

日付データを文字列に・8ケタの文字列を日付に(TEXT関数)

日付データをどのように扱うかも、システムや運用によって大きく異なります。TEXT関数を使えば、日付⇔文字列どちらにも一発変換ができます。





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