[記事数:1,202] 日本を元気にするキーワード、地域活性化×中小企業× ITのTips and Quotes(秘訣と引用文)
creative  link  memo 

Excel データ整理・名寄せに使える技



COUNTIFS関数により「重複」と表示させる

1.セル① 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
2.セル② 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定
3.セル③ 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
4.セル④ 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定

COUNTIFS関数により重複をカウントする(重複していものを1を超えた値となるようにする)

1.数値① 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
2.数値② 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定
3.数値③ 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
4.数値④ 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定

「重複する値」の「条件付き書式」機能により色をぬる

※重複を確認する列が1列のみの場合にしか活用できないため、非推奨。
①表を選択後、「条件付き書式」にある「セルの強調表示ルール」の「重複する値」を選択する

スペース位置を調べるFIND関数

不要なスペースを削除するTRIM関数

不要なスペースについては、TRIM関数で解決できます。TRIM関数とは、指定したセル内の文字列の間にあるスペースを1つだけを残して、他のスペースは削除する関数です。名前などのデータを扱う場合、特に便利です。

不要な改行を削除するCLEAN関数

不要な改行の削除については、CLEAN関数で解決できます。CLEAN関数とは、指定したセル内の文字列の中にある改行を削除する関数です。アンケートの自由記入欄などフリーアンサー形式で設計されている項目のデータを扱う場合などが、特に便利です。

日付データを文字列に・8ケタの文字列を日付に(TEXT関数)

日付データをどのように扱うかも、システムや運用によって大きく異なります。TEXT関数を使えば、日付⇔文字列どちらにも一発変換ができます。





FavoriteLoadingお気に入りAdd to favorites
マクロVBA 連続数値を入れる 連続数値を入れる|Excelマクロの記録で覚えるVBA 数式の結果を値として取得する エクセルVBAについて数式の結果を値として取得するコードはあります... - Yahoo!知恵袋 =WEBSERVICE($C$3&C14&$C$6&$C$5&...
Excel VBA Wikipediaからタイトル、本文のダイジェスト、Wikipediaへのリンク... はじめに 今回は、インターネット上の百科事典「Wikipedia」をExcelから利用してみます。ブラウザの画面では情報が多すぎますが、APIを使うことにより、要約されたテキストとして取得できるので、用語一覧などを作る際にも便利です。動作確認は、Windows 7、Excel 20...
Excel VBAでリンク切れをチェックしたい。... 図のように、リンク一覧からリンクを調べ、問題なければ「○」を表示し、リンク切れの場合は「×」を表示 ユーザー定義関数の戻り値は、いくつかあります。ステータス200は、◯ですが、その他は、種類がいろいろありますので、×にせずに数値や文字にしました。基本的に、ステータスコードの20...
Excel関数 住所録の建物名を分ける方法... 東京都六王子市海山川町88-888青空荘88号室 などとなっています。 これを、 C列に 東京都六王子市海山川町88-888 D列に 青空荘88号室 と分けたいのですが、よい方法を教えて下さい。 住所の番地には、「丁目」「番地」「号」などは入らず、 すべて半...
Word 2つの文書を比較して差分を表示 Wordにも、2つの文書を比較して差分を教えてくれる機能があった! 2つのファイルを差分比較するのに何を使っていますか? WordにもDiff(ファイル比較)ソフトと同等の機能が備わっているんです! 複数ファイルのテキスト内容を横並びに表示し、隣のファイルと比較して相違がある箇所を教えてくれ...
Word 段組み(1ページに2列以上の段)を設定する... Word2007では、文書の一部分だけを段組みにできる。タイトルや見出しは1段で本文は2段組み、といったレイアウトも可能だ。ここでは、カーソル以降の文章を段組みにする方法、範囲指定した文章だけを段組みにする方法の2つを紹介しよう。 カーソルから後ろの文章を段組みにする場合は、次のように操作する...
住所から緯度経度をExcel の WEBSERVICE 関数で取得する方法... 1つのセルにまとめるとこれ   ↓ Excel の WEBSERVICE 関数でジオコーディング Excel の WEBSERVICE 関数を使って、住所文字列に対応する緯度経度を取得する方法を紹介します。なお、この記事で紹介する方法は CSISシンプルジオコーディング実験 のサービス...
Excel 複数の条件に一致するデータの個数を求めるCOUNTIFS関数... COUNTIFの複数条件 COUNTIFS関数 下のような表で「女性の人数を数えたい」といった場合、COUNTIF関数を使って「性別」欄に「女」と入力されているセルの個数を数えれば女性の人数を調べられます。 ところが「35歳以上の女性の人数を数えたい」といった条件だった場合、「性別」...
Googleドライブ スプレッドシートで行または列を見出しとして固定する方法... 行や列を固定する、固定解除する 行や列を固定すると、スクロールしても特定のデータを常に同じ場所に表示できます。 スプレッドシートで、固定する行または列の中のセルを 1 つ選択します。 次へ をクリックします。 固定する行または列の数を選択します。 固定解除するには、 または を選...

コメントを残す