[記事数:1,202] 日本を元気にするキーワード、地域活性化×中小企業× ITのTips and Quotes(秘訣と引用文)
creative  link  memo 

Excel データ整理・名寄せに使える技



COUNTIFS関数により「重複」と表示させる

1.セル① 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
2.セル② 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定
3.セル③ 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
4.セル④ 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定

COUNTIFS関数により重複をカウントする(重複していものを1を超えた値となるようにする)

1.数値① 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
2.数値② 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定
3.数値③ 重複しているか確認する列のデータの一番上のセルを指定
4.数値④ 数値①と同じ列で、数式と同じ行のセルを指定

「重複する値」の「条件付き書式」機能により色をぬる

※重複を確認する列が1列のみの場合にしか活用できないため、非推奨。
①表を選択後、「条件付き書式」にある「セルの強調表示ルール」の「重複する値」を選択する

スペース位置を調べるFIND関数

不要なスペースを削除するTRIM関数

不要なスペースについては、TRIM関数で解決できます。TRIM関数とは、指定したセル内の文字列の間にあるスペースを1つだけを残して、他のスペースは削除する関数です。名前などのデータを扱う場合、特に便利です。

不要な改行を削除するCLEAN関数

不要な改行の削除については、CLEAN関数で解決できます。CLEAN関数とは、指定したセル内の文字列の中にある改行を削除する関数です。アンケートの自由記入欄などフリーアンサー形式で設計されている項目のデータを扱う場合などが、特に便利です。

日付データを文字列に・8ケタの文字列を日付に(TEXT関数)

日付データをどのように扱うかも、システムや運用によって大きく異なります。TEXT関数を使えば、日付⇔文字列どちらにも一発変換ができます。





FavoriteLoadingお気に入りAdd to favorites
Word 段組み(1ページに2列以上の段)を設定する... Word2007では、文書の一部分だけを段組みにできる。タイトルや見出しは1段で本文は2段組み、といったレイアウトも可能だ。ここでは、カーソル以降の文章を段組みにする方法、範囲指定した文章だけを段組みにする方法の2つを紹介しよう。 カーソルから後ろの文章を段組みにする場合は、次のように操作する...
Excel関数 住所の数字を半角数字に変換する(ASC関数)... ●概要● 複数の人が作成した住所録データなどを集めると、入力方法の違いにより全角数字と半角数字が混ざってしまうことがあります。 今回は、文字列内の全角英数カナ文字を半角英数カナ文字に変換するASC関数を使い、文字列に含まれる数字を半角に統一する方法を紹介します。 ●詳細● 変換後のデータを...
Excel SUBSTITUTE関数で指定した文字を他の文字に置き換える方法 2 番目だけの置き換え... SUBSTITUTE関数の使い方 Excel(エクセル)のSUBSTITUTE関数は、文字列中の指定した文字を他の文字に置き換えます。 できること 他の文字に置き換える Excelの対応バージョン Excel2...
Excel関数 SUMPRODUCTでデータ種類をカウント... Excel 関数で重複を除いてデータの件数を求める方法 重複を除いてデータの件数、すなわちデータの種類を、Excel の関数を用いて求める方法を紹介します。 方法1 SUMPRODUCT関数とCOUNTIF関数を用いて求めます。 データ範囲内に空白セルがある場...
Excel「12月30日(月)」のように日付を入力すると曜日も表示する書式設定... Excelではセルの書式設定の表示形式を変えると、同じデータをさまざまな形式で表示できます。 その中でも「日付を入力すると曜日も自動表示される方法」を覚えておくと、使えるシーンも多いので重宝します。かんたんなのでぜひマスターしてください。 まず、曜日を表示させたいセルに日付を入力します。...
ExcelGmap Excelで入力した住所を経度緯度変換しGooglemapに表示... ExcelGmap Excelで入力した住所を経度緯度変換しGooglemapに表示 ExcelGmapとは Excelに入力した住所から経度・緯度を求め、画面いっぱいにGoogleマップを表示してポイントアイコンを表示するEXCELファイルです。ポイントアイコンをクリックすることで...
Excel 重複データチェックを条件付き書式でおこなう方法... 下の図のようなデータがあって、重複データを削除したい場合、重複データの削除のページでご紹介している方法で、簡単に削除できます。 でも、この重複データの削除は、データを削除する前に、どのデータが重複しているのかを確認することができません。 そこで、どのデータが重複データなのかを確認した...
緯度経度から住所を取得するExcel VBA 以下のコードを標準モジュールに貼り付けて、シートを表示した状態で set_address サブルーチンを実行してください。 Google Geocoding API のリバース ジオコーディングというのを使いました。 Google Maps Geocoding API | ...
Excel IF関数で、あいまいな条件(……を含む)の指定をするには... のなかにExcelという文字列を含めば、○を含まなければ、何も表示しないという式を入力 B2セルに入力するCOUNTIFの式は、 COUNTIF(B2,"*Excel*") これをIF関数の書式にネスト(入れ子)します。 数式 =IF(COUNTIF(範囲,条件),真の場合,偽の場合) ...
Excel VBAでリンク切れをチェックしたい。... 図のように、リンク一覧からリンクを調べ、問題なければ「○」を表示し、リンク切れの場合は「×」を表示 ユーザー定義関数の戻り値は、いくつかあります。ステータス200は、◯ですが、その他は、種類がいろいろありますので、×にせずに数値や文字にしました。基本的に、ステータスコードの20...

コメントを残す